PRIVACY - INFORMATIVA RESA AL FAMILIARE DEL DEFUNTO E/O
AI SUOI DELEGATI Art. 13 e 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679
La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 e 14 del
Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con
riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di
tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla
protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni rilasciate prima
d’ora.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei suoi dati e di quelli relativi al defunto in
relazione all’erogazione dei servizi cimiteriali è Bologna Servizi Cimiteriali
s.r.l. con sede in Bologna via della Certosa 18, e-mail di contatto:
direzione@bolognaservizicimiteriali.it
Tipologia di dati trattati
I dati personali trattati possono essere suddivisi in:
Dati personali facenti parte di particolari categorie di dati del defunto (ex
art. 9 GDPR):
-
dati relativi allo stato di salute e alla causa di morte del
defunto quando necessario per ragioni di igiene pubblica;
-
dati relativi alle convinzioni religiose quando necessario per l’assegnazione
della sepoltura richiesta;
Altri dati personali comuni trattati (defunto, familiare del defunto/delegati):
-
dati anagrafici;
-
dati di contatto;
-
dati fiscali;
-
dati bancari;
Finalità del trattamento e relativa base giuridica
I dati personali, sopra elencati, ci sono stati forniti e saranno trattati per
le seguenti finalità:
- Dati
relativi allo stato di salute e relativi alla causa di morte del defunto
Vengono forniti dal familiare/delegato del defunto o dalla Polizia Mortuaria e
saranno utilizzati, al fine primario di fornire i servizi cimiteriali
richiesti, con le modalità previste per legge. Il trattamento è legittimato
sulla base dell’adempimento di un obbligo stabilito dalla legge.
- Dati
anagrafici, di contatto, fiscali e bancari
Saranno utilizzati per adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi
di natura legale, ovvero di documenti relativi alla gestione amministrativa,
previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria e in
particolare dalle norme che regolano l’esercizio dei servizi
cimiteriali.
Questi dati vengono raccolti sulla base di un nostro obbligo legale (art. 6.1.
lett c GDPR) e in quanto necessari per l’esecuzione del contratto (art. 6.1.
lett b GDPR).
Modalità di trattamento
I dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che
elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge,
secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua
riservatezza.
NEL CASO DI DATI RELATIVI ALLO STATO DI SALUTE E CAUSA DELLA MORTE (NEI CASI
PREVISTI PER LEGGE) I DATI VERRANNO TRATTATI CON MODALITÀ ANONIMIZZANTI (CODICE
IDENTIFICATIVO)
Destinatari dei dati. Designazione dei responsabili e degli incaricati
del trattamento.
I dati personali del familiare/delegato, quelli relativi al defunto nonché
quelli relativi allo stato di salute e alla causa di morte di questo possono
essere trattati dai nostri dipendenti e/o collaboratori, specificamente
autorizzati in qualità di designati o da distinti titolari di trattamento per
il perseguimento delle finalità sopraindicate o ad esse correlate.
Il Titolare del trattamento ha provveduto a designare per iscritto i
responsabili del trattamento nonché i delegati del trattamento. L’elenco
completo e costantemente aggiornato dei responsabili è reperibile e
consultabile presso la sede del Titolare e può essere richiesto
all’indirizzo:
direzione@bolognaservizicimiteriali.it
I dati personali del familiare/delegato e quelli del defunto nonché quelli
relativi allo stato di salute e alla causa di morte di questo possono essere
oggetto di comunicazione, in base alle norme vigenti, per quanto di competenza
a:
- Pubbliche amministrazioni;
- Società che svolgono servizi particolari quali ad es. la
cremazione del defunto;
- Autorità Giudiziaria e/o Autorità di Pubblica Sicurezza o altri
enti destinatari per legge o regolamento nei casi espressamente previsti dalla
legge.
- Società o professionisti che svolgono attività di revisione, di
contabilità e bilancio e altre attività funzionali alle esigenze operative,
fiscali, legali, amministrative, contabili, assicurative, informatiche;
Bologna Servizi Cimiteriali., secondo quanto stabilito ex art. 52 del D.P.R.
285/90, si occupa di tenere il registro pubblico delle sepolture (fornito sia
in modalità cartacea presso i cimiteri da noi gestiti che online) e rende
pubbliche le informazioni richieste dalla normativa sulla trasparenza della
Pubblica Amministrazione.
Potranno invece essere comunicate ad altri soggetti solo previa autorizzazione
dell’interessato, in forza di atto scritto.
Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile,
del contratto e da quanto previsto nel registro del trattamento.
Diritti dell’interessato
Gli utenti (interessati al trattamento) dispongono di una serie di diritti ai
sensi del Regolamento (UE) 2016/679. Questi sono:
• di ottenere
informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali del
familiare/delegato e del defunto sono trattati, al periodo del trattamento e ai
soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
• di ottenere la
rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che riguardano il
familiare/delegato o il defunto (c.d. diritto di rettifica);
• di ottenere la
cancellazione dei dati personali che riguardano il familiare/delegato o
il defunto nei seguenti casi (a) i dati non siano più necessari per le finalità
per le quali sono stati raccolti; (b) sia stato revocato il consenso al
trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del consenso; (c)
vi sia opposizione al trattamento dei dati personali del familiare/delegato o
nel caso in cui essi siano trattari per un nostro legittimo interesse; o (d) il
trattamento dei dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia,
segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte della Società è
lecita, qualora sia necessaria per consentire di adempiere un obbligo legale o
per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d.
diritto di cancellazione).
• di ottenere che i dati
personali del familiare/delegato o del defunto siano solo conservati senza che
di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a) venga contestata l'esattezza
dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare
l'esattezza di tali dati personali; (b) il trattamento sia illecito ma vi sia
opposizione comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (c)
i dati personali siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di
un diritto in sede giudiziaria; (d) vi sia opposizione al trattamento, in
pendenza della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei nostri motivi
legittimi al trattamento rispetto a quelli dell'interessato (c.f. diritto di
limitazione), e) se sussiste un interesse pubblico
• di ottenere la
cessazione del trattamento nei casi in cui i dati personali siano trattati per
il nostro legittimo interesse e vi sia contestazione in punto all’esistenza di
questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
• di ricevere in un
formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i
dati personali trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in
forza di contratto o sulla base del consenso (c.d. diritto di portabilità).
Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare al seguente indirizzo
e-mail
direzione@bolognaservizicimiteriali.it
RECLAMO
Qualora il familiare/delegato desideri proporre un reclamo in merito alle
modalità attraverso cui i suoi Dati o che riguardano il defunto e, se del caso,
sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo già
proposto, l’interessato ha il diritto di presentare un’istanza direttamente
all’Autorità di controllo.
AGGIORNAMENTO
Data di ultimo aggiornamento della presente informativa: 11/04/2022
Si comunica che il Responsabile della protezione dei dati di Bologna
Servizi Cimiteriali è contattabile all’indirizzo mail:
dpobsc@lslex.com.
