PRIVACY - INFORMATIVA RESA AL
FAMILIARE DEL DEFUNTO E/O AI SUOI DELEGATI Art. 13 e 14 REGOLAMENTO (UE)
2016/679
La presente informativa è stata elaborata ai sensi
dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla
libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE
(regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti
versioni rilasciate prima d’ora.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei suoi dati e di
quelli relativi al defunto in relazione all’erogazione dei servizi cimiteriali
è Bologna Servizi Cimiteriali s.r.l. con sede in Bologna via della Certosa 18,
e-mail di contatto:
direzione@bolognaservizicimiteriali.it
Tipologia di dati trattati
I dati personali trattati possono essere suddivisi
in:
Dati personali facenti parte di particolari
categorie di dati del defunto (ex art. 9 GDPR):
-
dati relativi allo stato di salute e alla causa di morte del
defunto quando necessario per ragioni di igiene pubblica;
-
dati relativi alle convinzioni religiose quando necessario per l’assegnazione
della sepoltura richiesta;
Altri dati personali comuni trattati (defunto,
familiare del defunto/delegati):
-
dati anagrafici;
-
dati di contatto;
-
dati fiscali;
-
dati bancari;
Finalità del trattamento e relativa base giuridica
I dati personali, sopra elencati, ci sono stati
forniti e saranno trattati per le seguenti finalità:
- Dati
relativi allo stato di salute e relativi alla causa di morte del defunto
Vengono forniti dal familiare/delegato del defunto
o dalla Polizia Mortuaria e saranno utilizzati, al fine primario di fornire i
servizi cimiteriali richiesti, con le modalità previste per legge. Il
trattamento è legittimato sulla base dell’adempimento di un obbligo stabilito
dalla legge.
- Dati
anagrafici, di contatto, fiscali e bancari
Saranno utilizzati per adempiere o esigere
l’adempimento di specifici obblighi di natura legale, ovvero di documenti
relativi alla gestione amministrativa, previsti da leggi, da regolamenti o
dalla normativa comunitaria e in particolare dalle norme che regolano
l’esercizio dei servizi cimiteriali.
Questi dati vengono raccolti sulla base di un
nostro obbligo legale (art. 6.1. lett c GDPR) e in quanto necessari per
l’esecuzione del contratto (art. 6.1. lett b GDPR).
Modalità di trattamento
I dati saranno trattati sia con strumenti/supporti
cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme
di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la
sua riservatezza.
NEL CASO DI DATI RELATIVI ALLO STATO DI SALUTE E
CAUSA DELLA MORTE (NEI CASI PREVISTI PER LEGGE) I DATI VERRANNO TRATTATI CON
MODALITÀ ANONIMIZZANTI (CODICE IDENTIFICATIVO)
Destinatari dei dati. Designazione dei responsabili e
degli incaricati del trattamento.
I dati personali del familiare/delegato, quelli
relativi al defunto nonché quelli relativi allo stato di salute e alla causa di
morte di questo possono essere trattati dai nostri dipendenti e/o
collaboratori, specificamente autorizzati in qualità di designati o da distinti
titolari di trattamento per il perseguimento delle finalità sopraindicate o ad
esse correlate.
Il Titolare del trattamento ha provveduto a
designare per iscritto i responsabili del trattamento nonché i delegati del
trattamento. L’elenco completo e costantemente aggiornato dei responsabili è
reperibile e consultabile presso la sede del Titolare e può essere richiesto
all’indirizzo:
direzione@bolognaservizicimiteriali.it
I dati personali del familiare/delegato e quelli
del defunto nonché quelli relativi allo stato di salute e alla causa di morte
di questo possono essere oggetto di comunicazione, in base alle norme vigenti,
per quanto di competenza a:
- Pubbliche amministrazioni;
- Società che svolgono servizi
particolari quali ad es. la cremazione del defunto;
- Autorità Giudiziaria e/o Autorità di
Pubblica Sicurezza o altri enti destinatari per legge o regolamento nei casi
espressamente previsti dalla legge.
- Società o professionisti che
svolgono attività di revisione, di contabilità e bilancio e altre attività
funzionali alle esigenze operative, fiscali, legali, amministrative, contabili,
assicurative, informatiche;
Bologna Servizi Cimiteriali., secondo quanto
stabilito ex art. 52 del D.P.R. 285/90, si occupa di tenere il registro
pubblico delle sepolture (fornito sia in modalità cartacea presso i cimiteri da
noi gestiti che online) e rende pubbliche le informazioni richieste dalla
normativa sulla trasparenza della Pubblica Amministrazione.
Potranno invece essere comunicate ad altri
soggetti solo previa autorizzazione dell’interessato, in forza di atto scritto.
Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per il tempo previsto
dalla normativa applicabile, del contratto e da quanto previsto nel registro
del trattamento.
Diritti dell’interessato
Gli utenti (interessati al trattamento) dispongono
di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. Questi sono:
•
di ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali
del familiare/delegato e del defunto sono trattati, al periodo del trattamento
e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
•
di ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che
riguardano il familiare/delegato o il defunto (c.d. diritto di rettifica);
•
di ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano il
familiare/delegato o il defunto nei seguenti casi (a) i dati non siano
più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) sia stato
revocato il consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla
base del consenso; (c) vi sia opposizione al trattamento dei dati personali del
familiare/delegato o nel caso in cui essi siano trattari per un nostro
legittimo interesse; o (d) il trattamento dei dati personali non sia conforme
alla legge. Tuttavia, segnaliamo che la conservazione dei dati personali da
parte della Società è lecita, qualora sia necessaria per consentire di
adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto
in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione).
•
di ottenere che i dati personali del familiare/delegato o del defunto siano
solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (a)
venga contestata l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a
consentirci di verificare l'esattezza di tali dati personali; (b) il
trattamento sia illecito ma vi sia opposizione comunque alla cancellazione dei
dati personali da parte nostra; (c) i dati personali siano necessari per
l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) vi
sia opposizione al trattamento, in pendenza della verifica in merito
all'eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a
quelli dell'interessato (c.f. diritto di limitazione), e) se sussiste un
interesse pubblico
•
di ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i dati personali
siano trattati per il nostro legittimo interesse e vi sia contestazione in
punto all’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
•
di ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e
interoperabile i dati personali trattati con mezzi automatizzati, se essi siano
trattati in forza di contratto o sulla base del consenso (c.d. diritto di
portabilità).
Tali richieste potranno essere indirizzate al
Titolare al seguente indirizzo e-mail
direzione@bolognaservizicimiteriali.it
RECLAMO
Qualora il familiare/delegato desideri proporre un
reclamo in merito alle modalità attraverso cui i suoi Dati o che riguardano il
defunto e, se del caso, sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla
gestione di un reclamo già proposto, l’interessato ha il diritto di presentare
un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.
AGGIORNAMENTO
Data di ultimo aggiornamento della presente
informativa: 11/04/2022
Si comunica che il Responsabile della
protezione dei dati di Bologna Servizi Cimiteriali è contattabile all’indirizzo
mail:
dpobsc@lslex.com.
